項目管理實操訓練課程大綱
(項目選擇、項目管控、項目集群)
一、課程背景講師觀點
目前項目管理的培訓很多,但是一般集中在以考試為目的和高端研究為目的,缺乏以實用項目管理手段的工具化課程。及時有,也是在以《PMBOK指南》為框架的知識體系,導致和一線實踐脫節,或者使得一線管理者覺得培訓側重于理論。
本課程強調在項目管理中的系統方法,強調項目經理的領導者、幫助者、推進者、協調者和教練的作用。
二、課程形式
本引入“全程體驗培訓模式”。 課堂講述、案例分析、游戲體驗、互動練習、教練演示、現場模擬、頭腦風暴、視頻演示、情景訓練、現場問答等。
三、培訓目的
1、基于團隊的視角,闡述項目管理過程中的工具運用
2、集成多工具,多過程,并且進行組合形成運用模塊
3、強調務實創新的思維,讓學員知道何時需要分析、何時需要一個更具創造性的方法。
4、反映*新的研究成果,術語和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致
四、課程特色
1、以解決問題為框架,根據快速學習法的要求和成人學習的特點,在講師教授的基礎上;設計了針對性的訓練,讓學員可以復制我們的能力;
2、集成項目的過程與工具。除了說明工具的過程運用,還說明各種工具如何組合在一起成為一個整體。
3、案例比較接近現實并且具有時效性。
4、氣氛活躍互動,內容啟發頓悟,方法實用可操,設自由問答時間解決實際困惑;
5、效果:簡單的 輕松的 互動的;
五、課程對象
項目經理、項目管理團隊、項目職能經理、骨干員工等
六、時間安排
6天到7天,可根據企業具體情況和時間要求調整課程大綱內容。
課題一:基于財務數據的項目選擇與論證
一、項目遴選過程中的戰略漏斗
二、項目選擇的問題與機會分析
- 問題成因分析法
- 機會成因分析法
三、項目選擇戰略分析
- SWOT分析的基本內容與要點
- SWOT分析的步驟
- 定性分析與定量分析相結合
- SWOT分析結果與決策分析
- 案例:某工程的定量分析
- 項目選擇四象限
- 案例:內外因素權重分析法
- 戰略分析四邊形
四、項目財務評價指標
- 經濟效果評價指標
- 投資回收期法
- 靜態投資回收期法
- 動態投資回收期法
- 現值法
- 凈現值
- 凈年值
- 凈現值率
- 內部收益率法
五、項目論證
- 可行性分析研究內容與要點
- 可行性概念
- 可行性研究的作用
- 可行性研究程序
- 可行性研究報告編制
- 案例:可行性研究報告范例
六、項目可行性研究實例分析與計算示例
- 案例項目基礎性數據
- 案例項目社會效益分析
- 案例項目經濟效益
- 案例項目財務計算
- 基礎財務假設
- 基礎財務報表
- 分析說明
- 市場分析說明
- 項目可行性分析總結
七、可行性要素分析拓寬演練:沙漠求生
八、多項目選擇評估常見五大工具
- 羅列優缺點
- 因素評分法
- 力場分析、
- 帕累托優先指數
- 實物期權
課題二:項目全過程管控與評價
一、項目的啟動
- 項目啟動工作流程
- 項目啟動階段主要工作
- 項目選擇與決策
- 項目干系人及需求管理
- 定義項目成果與項目目標
- 項目啟動準備階段的管理要素
- 項目章程-項目管理的標準和規則
- 項目經理選擇及團隊組建
- 項目經理的選擇
- 項目經理的職責和素質要求
- 項目團隊組建及規則
二、項目的規劃
- 項目范圍管理
- 有效的項目范圍管理
- 項目目標與目標分解
- 企業項目管理工具應用:PBS、OBS、RBS、CBS、WBS
- 有效的項目工作分解工具:WBS分解的方法運用、流程及實例
- 項目工作描述與責任分配矩陣RAM
- 有效地控制項目目標:里程碑計劃
- 實戰演練
- 現場研討:確立案例企業項目的里程碑計劃
- 小組實戰演練:案例項目工作分解WBS結構圖
- 小組實戰演練:建立案例項目的項目責任分配矩陣
- 項目計劃編制
- 項目計劃編制管理的標準流程
- 項目時間管理工具:項目進度表、網絡圖、甘特圖技術運用
- 建立任務之間的有效邏輯關系
- 任務工期估算:影響工期的因素和工期估算的技術應用
- 評估項目資源需求及資源平衡技術
- 項目估算:項目工期估算、資源需求估算、成本估算
- 編制資源/時間/任務三者結合的計劃表
- 優化工期的*佳技術應用:關鍵路徑法(CPM法)的方法實戰
- 進度計劃編制技巧:正排和倒排計劃、關鍵任務和彈性時間
第三、項目風險管理
- 項目風險管理
- 案例分析:一個真實項目的風險分析與計劃過程
- 風險識別,項目中潛在的風險
- 識別風險的方法和工具:頭腦風暴、魚骨圖、決策樹
- 風險定性分析
- 風險定量分析
- 如何應對項目風險:風險應對策略、風險應對計劃
- 風險應對計劃示例
- 制定項目風險管理計劃
- 實戰練習:識別案例項目中的風險與應對策略研討
四、項目的執行和控制
- 項目控制概述
- 進行項目控制的必備基礎
- 項目控制的過程
- 控制的形式、控制的對象
- 項目跟蹤與項目監控的方法
- 項目控制的技術運用:趕工、協調、快速跟進
- 監控和管理項目的風險與問題
- 項目的變更管理
- 項目檢查和項目績效
- 項目管理經典應用:掙值分析關鍵應用
- 高效的項目團隊溝通及協作機制
- 項目溝通要點
- 關鍵的項目溝通技巧
- 項目沖突的解決
- 項目有效溝通的渠道和方法
- 建立項目溝通管理計劃
— 計劃各方面的相互關聯和影響
— 對項目計劃維護的要求
— 項目總體計劃的內容
— 一份項目總體計劃的示例
— 疑難解答
五、項目的收尾
- 項目合同收尾
- 項目行政收尾
- 項目經驗總結
- 項目績效考核
課題三:項目集群管控
一、項目集管理基本概念
- 項目集管理導論
1. 項目集與項目集管理的概念
2. 項目管理、項目集管理、項目組合管理以及組織級項目管理四者之間的關系
3. 項目集管理、運營管理與組織戰略三者之間的關系
4. 商業價值的概念
5. 項目集經理角色
- 項目集管理績效域
1. 項目集管理績效域的概念
2. 項目集管理績效域之間的交互
3. 項目集與項目的區別
4. 項目集與項目組合的區別
5. 組織戰略、項目組合管理與項目集管理之間的聯系
二、項目集管理的四個主題
- 收益管理(Benefits Management)
- 治理(Governance)
- 干系人爭?。‥ngagement)
- 戰略聯系 (Alignment)
三、項目集戰略部署
- 戰略環境評估
- 商業論證(Business Case)
- 初始收益分析
- 干系人爭取
- 路線圖(Road Map)
四、項目集管理框架設計
- 收益實現計劃
- 治理計劃
- 管理平臺
五、項目集管理啟動
- 項目集章程
- 財務框架
六、項目集管理計劃
- 項目集范圍管理計劃
- 項目集進度管理計劃
- 項目集財務管理計劃
- 項目集資源管理計劃
- 項目集風險管理計劃
- 輔助計劃
- 項目集計劃整合要素
七、項目集管理執行與監控
- 典型的執行工作
- 指導和管理項目集執行
- 管理項目集資源
- 組件啟動及移交
- 典型的監控工作
- 監控項目集收益
- 管理項目集問題
八、項目集管理收尾
- 項目集收尾的典型工作
- 項目集收益維持計劃
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