時間管理與工作效能提升
課程背景:
時間都去哪兒了?成功的人能讀懂時間的價值,他們大多是駕馭時間的高手。而對于大多數人來說,往往感覺工作超量、深陷泥潭,極度需要時間。
怎樣掌握主動、減少壓力,實現高效時間管理?本課程將通過講練結合的方式,介紹行之有效的時間管理方法和技巧,幫助學員提升工作效率。
課程收益:
1.培養正確的時間管理觀念,合理規劃,高效辦公。
2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧,改變拖延習慣,減少工作延誤。
3.學會妥善安排工作,讓工作更有節奏感和成就感。
課程特點:
1.工具化落地:工具運用,實效落地。
2.口訣化記憶:口訣提煉,語言生動。
3.情景化互動:實戰互動,寓教于樂。
4.結構化思維:結構表達,思路清晰。
5.系統化實施:系統呈現,分段實施。
課程時間:1天;6小時/天
課程對象:各企業單位中基層領導、員工。
課程模式:情景互動教學,小組研討、角色扮演。
課程大綱:
**講:正確認識時間
一、時間的定義和特點
1.開源
2.節流
3.替代
4.再生
第二講:時間管理一陽指
一、時間殺手——時間都去哪了?
1.不良情緒面面觀
猶豫、孤獨、生氣、后悔、焦慮、空虛、仇恨……
2.不良行為面面觀
拖拉、逃避、分心、凌亂、沖動、閑聊、放縱……
案例分析:蘇格拉底的教誨
為什么加班的總是我
二、影響時間的兩個層面
案例分析:“我沒時間”的忙、盲、茫
第三講:時間管理六脈神劍
一、定規劃
1.做正確的事
2.正確地做事
案例分析:職業成就始于規劃
二、有時限
案例分析:德魯克的時間管理案例
一位集團總裁的時間管理
三、堵漏洞
1.排干擾
1)學會借力
2)學會說“不”
案例分析:拒絕的藝術
3)學會授權
案例分析:從諸葛亮的事無巨細說起
2.抓空閑
案例分析:休息是為了更好地工作
飯后收拾和打掃是醒腦的時間
馬桶上的閱讀時光
3.統一用
案例分析:個人時間使用的細節分析
案例分析:這個時候我干啥?
四、分輕緩
1.工作效能分析四象限法
案例分析:統籌方法的運用:日常工作事項分析
永遠完不成的事項清單
頭腦風暴:尋找“不辦事項”
2.二八法則
案例分析:丟了西瓜撿芝麻
什么都舍不得丟,那只會丟了時間。
五、提效率
1.要事**
2.有效授權
3.高效工具
1)科學化分配
案例分析:人體生物節律表
2)結構化思考
案例分析:一圖勝千言(空序與時序)
3)流程化操作
工具運用:YCYA執行系統
*新的第4代流程圖示分享
某集團OA流程實例分享
4)工具化落地
案例分析:免費的時間管理工具
WBS(工作分解結構)五步法
4.拒絕拖延
5.整理整頓
1)清理桌面
2)清理電腦
3)清理居室
案例分析:5S現場管理法的運用
6.安靜時間
案例分析:對高效的誤讀:高效率的五個不等式
高效思維帶來高附加值
六、成習慣
成功在于善于堅持
第四講:時間管理的本質
一、自我管理
二、管理生命的健康四好
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