課程背景：

在辦公室里的您每天要接觸到大量的各種文檔，關鍵是如何站在文檔處理的高度快速、規范的制作出一份專業的文檔。無論您是 Word 新手還是經驗豐富的高手，總會有一些要學習的東西。如果您希望和 Word 做得一樣出色，參加我們的培訓課程無疑是您的*佳選擇。

本課程由高士達**講師精心策劃，專為希望深入學習文檔創建、文檔編輯、圖文表混排、長文檔處理、郵件合并、協同工作等相關功能的用戶而設計，從全新的角度展現了WORD在不同領域的高效應用方法，是理論與實際工作相結合的典范。

 

課程目標：

本課程從快速、規范的制作WORD文檔講起，幫助學員建立良好文檔處理規范流程，講解圖文表混排、長文檔處理展示辦公美學。我們的培訓課程可以幫助您更快捷、靈活、高效地創建和完善文檔。使您在競爭中高人一籌，游刃有余。

 

課程時間：3天，6小時/天

學員基礎：經常使用WORD制作各種文檔，會OFFICE基本制作，有文件操作概念。

授課對象：總經理、人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理、各級管理人員、銷售人員、行政人員或其它有經常使用WORD創建各種報告的人員。

 

課程大綱：

**講：Word文檔的創建

一、WORD　新界面導航

二、為創建文檔準備模板庫

1、什么是模板庫?

2、如何創建模板?

3、應用模板提高文檔制作效率與質量

4、企業模板庫的創建

三、快速輸入數據的技巧

1、即點輸法提高輸入方便性

2、自動更正法提高輸入準確率

3、自動圖文集提高輸入速度

四、頁面設置與頁眉頁腳

1、如何設置標準的WORD頁面規格

2、如何創建首頁不同的頁眉頁腳

3、如何創建奇偶頁不同的頁眉頁腳

 

第二講：WORD文檔的格式編輯

一、Word視圖和多窗口操作

二、Word視圖和多窗口操作

1、設置WORD文字對象格式

2、設置字符格式

3、設置段落格式

4、項目符號和編號

5、設置邊框和底紋

三、特殊格式排版

1、首字下沉

2、分欄排版

3、設置水印效果

4、中文版式

 

第三講：體驗辦公美學――創建圖文表混排的文檔

一、表格創建與修飾技巧

1、表格在文檔中的作用

2、調整表格的快捷方法

3、實現表格數據的計算

4、美化WORD表格

二、在文檔中應用圖形

1、自選圖形的應用

2、設置圖形特效

3、使用藝術字

4、插入圖示

三、圖文混排

1、使用文本框

2、在文檔中鏈接和嵌入對象

 

第四講：WORD排版藝術――編排長文檔的方法與技巧

一、樣式的應用

1、什么是樣式

2、應用樣式

3、設計樣式

4、管理樣式

二、利用樣式管理長文檔

1、生成文檔結構圖

2、快速統一文檔風格

3、實現自動編號

4、自動生成目錄

三、長文檔管理工具

1、使用書簽

2、交叉引用

3、腳注和尾注

4、插入題注

5、自動編寫摘要

 

第五講：批量文檔利器――郵件合并

一、什么是郵件合并

二、如何生成邀請函數

三、如何制作信封與標簽

四、如何批量生成郵件

 

第六講：WORD網絡功能與協同工作

一、Word的網絡功能

1、創建Web頁

2、在Word文檔中設置超鏈接

二、Word與Office其他組件的協作

1、使用Word編輯和發送電子郵件

2、使用WORD發送到PPT文件中

三、在WORD協同工作

1、添加批注

2、審閱文檔

3、保護文檔不被惡意修改

4、分區域保護文檔

四、使用窗體控件

1、設計帶窗體的文檔

2、計算窗體文檔中的數據

3、收集窗體文檔的數據